6 mejores impresoras para la oficina

Si estás buscando una impresora para tu lugar de trabajo, es fundamental que elijas una que sea fiable. De esta manera, su trabajo no se verá interrumpido por una impresora que requiera tinta fresca todo el tiempo o un escáner que no esté al día. Por eso, para ayudarte a encontrar la impresora ideal para tus necesidades, hemos elaborado una lista de las mejores impresoras de oficina disponibles.

Principalmente buscamos impresoras de oficina que tengan un buen sistema de cartuchos, velocidades de impresión rápidas y buenas capacidades de escaneo. Dicho esto, hemos examinado 50 impresoras y hemos hecho una lista con nuestras principales selecciones de las mejores impresoras de oficina disponibles. También están disponibles nuestras selecciones de las mejores impresoras «todo en uno», las mejores impresoras para el hogar y las mejores impresoras para fotografías.

Comparativa de las impresoras de oficina por calidad precio

HP OfficeJet Pro 9025e – Mejor impresora para la oficina

Impresora Multifunción HP OfficeJet Pro 9025e - 6 meses de impresión...
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Es una impresora de oficina multipropósito que puede realizar una gran variedad de tareas. Es la sustituta de la HP OfficeJet Pro 9025, que fue descatalogada. Las dos impresoras son esencialmente idénticas en diseño y función, pero la suscripción a HP Instant Ink ofrece a la 9025e un suministro de tinta gratuito durante seis meses.

La 9025e produce un gran número de páginas en negro y en color, lo que reduce drásticamente el coste por impresión. Viene con un escáner plano de alta resolución, un alimentador automático de documentos y la capacidad de escanear en ambas direcciones. Aunque la calidad de la impresión fotográfica y la precisión del color son apenas decentes, deberían ser suficientes para el uso diario.

La impresora incluye una carcasa de plástico resistente y un cable de alimentación desmontable, lo que facilita su sustitución en caso de rotura. Los atascos de papel también son fácilmente accesibles desde la parte trasera. Dispone de dos bandejas de entrada, cada una con capacidad para 250 hojas lisas, lo que significa que puede transportar un total de 500 páginas. Además, la bandeja de salida tiene capacidad para 100 páginas.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que las bisagras de la tapa no se pueden quitar para escanear materiales más voluminosos como una revista o un libro, a diferencia de la HP OfficeJet Pro 9025. Además, para acceder a los cartuchos de tinta, la impresora debe estar encendida. Para acceder al casete de entrada superior, también hay que cerrar la bandeja de salida.

En cuanto al cartucho, tiene un fantástico sistema de cartuchos que produce una gran cantidad de páginas en negro y en color. Aunque no hemos probado los cartuchos de alto rendimiento, deberían durar incluso más que los de su predecesora. Muy práctico, si los cartuchos de color se agotan, la impresora te permitirá cancelar el trabajo e imprimir en negro; pero, si el cartucho negro se agota, la impresora no te dejará imprimir en color hasta que se sustituya el cartucho.

Por último, en cuanto al escáner, tiene un escáner plano de alta resolución que funciona bien para escanear objetos frágiles. Como ya se ha mencionado, las bisagras de la tapa no se pueden levantar para escanear objetos gruesos como libros o revistas. El escáner tiene un alimentador automático de documentos para procesar documentos de varias páginas, y la función de escaneo a doble cara le permite escanear páginas a doble cara automáticamente.

La capacidad máxima de la bandeja del escáner ADF es de 35 páginas, y la resolución máxima es de 300 DPI. Lamentablemente, al utilizar el escáner ADF, la 9025e, al igual que su predecesora, crea escaneos sesgados. No obstante, la impresora es un complemento que merece la pena en cualquier oficina.

2 – HP OfficeJet Pro 9015e

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Las pequeñas empresas y las oficinas domésticas se beneficiarán de la impresora HP OfficeJet Pro 9015e. Sustituye a la HP OfficeJet Pro 9015 y ofrece HP+, que incluye una garantía de dos años y una suscripción de seis meses al servicio Instant Ink de HP. Ofrece un alto rendimiento de páginas, lo que significa que puede imprimir muchas páginas antes de tener que sustituir los cartuchos, lo que reduce los costes de impresión con el tiempo.

Viene con un escáner plano, así como un escáner de hojas que permite el escaneo a doble cara, por lo que los usuarios pueden omitir el paso de páginas manualmente en documentos grandes. Si quieres añadir un toque de color a tus documentos, la impresora tiene una buena precisión de color. Y lo que es mejor, el mecanismo de los cartuchos de la HP 9015e es excelente.

Imprime un gran número de páginas antes de quedarse sin tinta, tanto en blanco y negro como en color. Sin embargo, hay que tener en cuenta que imprime menos páginas en negro pero más en color que la HP OfficeJet Pro 9015, aunque también se pueden comprar cartuchos de alto rendimiento.

La calidad de construcción es excelente, con un cuerpo de plástico sólido que parece bastante resistente. Los cartuchos de tinta se almacenan en un compartimento móvil que es un poco lento de mover, pero la parte superior del compartimento está bien hecha. El compartimento de los cartuchos se puede mover fácilmente para eliminar los atascos de papel. Lamentablemente, la impresora debe estar encendida para sustituir los cartuchos de tinta.

Cuando se trata de escanear, la HP 9015e tiene fantásticas capacidades de escaneo. Cuenta con una cama plana de alta resolución y un alimentador automático de documentos de escaneo a doble cara, por lo que no es necesario voltear manualmente los papeles a doble cara.

3 – Brother MFC-L2710DW

Es una impresora láser monocromática diseñada para personas que sólo imprimen en negro. Imprime rápidamente, como la mayoría de las impresoras láser, y un solo cartucho puede imprimir un gran número de páginas, lo que es ideal para las oficinas que imprimen en volumen. En cambio, la imposibilidad de imprimir en color es bastante restrictiva, por lo que hay que pensar muy bien antes de elegir una impresora de este tipo.

El diseño de la Brother MFC-L2710DW, así como el de su hermana mayor Brother MFC-L8690CDW, es sorprendente. Aunque los atascos de papel sólo se pueden eliminar desde la parte trasera de la impresora, el cartucho de tóner es fácilmente accesible desde la parte delantera, y sólo hay que abrir un único panel para acceder a él. Si necesita escanear documentos o volúmenes voluminosos, la tapa del escáner se puede extender ligeramente.

El sistema de cartuchos también funciona perfectamente. Sólo hay un cartucho de tóner negro porque sólo puede imprimir en negro. Puede producir un buen número de páginas, por lo que no tendrás que sustituirlo muy a menudo. Si necesitas más, también hay disponible un cartucho de alto rendimiento. Los cartuchos de tóner de terceros son compatibles con la impresora, sin embargo, su uso puede violar la garantía del fabricante.

La Brother MFC-L2710DW tiene excelentes capacidades de escaneo. Cuenta con un escáner plano y un alimentador automático de documentos para documentos de varias páginas, aunque no puede escanear en dos direcciones. Este escáner ofrece un montón de capacidades útiles, pero la falta de escaneo a doble cara es una decepción porque escanear documentos a doble cara lleva mucho tiempo.

La resolución por defecto al escanear con la cama plana es de 1200 DPI, pero al escanear con el alimentador, la resolución se reduce a 600 DPI. Además, al escanear en un PC con iPrint&Scan de Brother, la resolución predeterminada es de 300 DPI. Debe seleccionar manualmente una resolución más alta en la opción desplegable si desea escanear a una resolución más alta. En particular, no es una buena idea imprimir imágenes porque se ven muy mal. En general, si sólo imprimes en negro, es una impresora fantástica.

El lecho del escáner se puede levantar para facilitar el acceso a la bandeja de salida, y se mantiene abierto por sí mismo para que no tengas que mantenerlo abierto. La impresora en su conjunto se siente fuerte, pero el cable de alimentación no extraíble hace que sea más difícil de reemplazar si se rompe. En resumen, es una potencia cuando se trata de la impresión básica en negro, pero se queda corta en otras áreas.

4 – WF-7840 Epson WorkForce Pro

Epson WorkForce Pro WF-4820DWF, Negro, Compacto
  • Multifunción A4 de alta calidad Impresión a doble cara y fax, fotocopiado y escáner a una cara: todos A4

La Epson WorkForce Pro WF-7840 es una buena impresora de inyección de tinta «todo en uno» para pequeñas oficinas como las domésticas. Está hecha de plástico resistente y tiene una calidad de construcción y un diseño maravillosos. El diseño es bastante práctico, con atascos de papel y cartuchos de tinta de fácil acceso y tres bandejas de entrada en total: dos en la parte delantera y una en la trasera.

Las dos bandejas de papel situadas en la parte delantera y la tercera en la parte trasera tienen cada una de ellas deslizadores de anchura para adaptarse a varios tamaños de papel. Aunque permite acceder fácilmente a los atascos de papel y a los cartuchos de tinta, requiere que la impresora esté encendida para sustituir los cartuchos. La tapa del escáner se mantiene abierta por sí misma, y las bisagras pueden elevarse lo suficiente para escanear materiales más pesados.

El mecanismo de los cartuchos de la Epson WF-7840 es simplemente adecuado. No produce muchas páginas de tinta negra, por lo que tendrás que sustituirlo con frecuencia. Sin embargo, como imprime más páginas en color, no deberías tener que sustituir los cartuchos de color con tanta regularidad, aunque esto depende de la frecuencia con la que imprimas en color.

No se puede imprimir en color si cualquiera de los cartuchos de color está vacío; del mismo modo, no se puede imprimir en color si el cartucho de negro está vacío. Aunque no los hemos probado, existen cartuchos de tinta de alta capacidad que deberían durar más. No pudimos encontrar tinta de terceros. Por último, la caja de mantenimiento de tinta es fácilmente accesible desde el interior de la impresora, sin embargo, debe ser reemplazada una vez que esté llena.

En cuanto al escaneo, también incluye un escáner plano con buena resolución y profundidad de color. También viene con un alimentador automático de documentos con capacidad de escaneo a doble cara y capacidad de fax. Imprime rápidamente las páginas de texto en negro, aunque la primera página tarda un poco más. Por desgracia, el rendimiento de la tinta negra es sorprendentemente pobre, pero los cartuchos tienen un precio razonable, lo que reduce el coste por impresión.

Las funciones de escaneo de la Epson WorkForce Pro WF-7840 son bastante recomendables. Su escáner plano ofrece una alta resolución y profundidad de color, y su alimentador automático de documentos puede escanear documentos a doble cara hasta el tamaño tabloide. La tapa del escáner se mantiene abierta por sí misma, y las bisagras pueden elevarse lo suficiente para escanear materiales más pesados. También puede copiar y enviar documentos por fax.

Aunque todavía no la hemos probado, esperamos que la Epson WorkForce Pro WF-7820, una variante de esta impresora, funcione de forma similar. Sin embargo, sólo tiene una única bandeja de papel con capacidad para 250 páginas.

5 – Canon MAXIFY GX7020

La Canon MAXIFY GX7020 es una fantástica impresora de inyección de tinta en color todo en uno diseñada específicamente para las pequeñas empresas. Utiliza una tecnología de tinta de súper tanque, que ofrece un rendimiento de páginas muy alto. Y lo que es mejor, se enorgullece de tener menos recambios y un coste por impresión extraordinariamente bajo. El cuerpo y los componentes se sienten sólidos y bien hechos, y los atascos de papel son de fácil acceso.

Quizás la característica más notable de la Canon MAXIFY GX7020 es su sistema de super tanque. Este sistema sustituye los cartuchos por depósitos de tinta recargables de gran capacidad. De este modo, la impresora genera un gran número de páginas en negro y en color, por lo que no tendrás que rellenarla muy a menudo, aunque imprimas mucho. Sin embargo, ten en cuenta que si te quedas sin un color de tinta, la impresora no te dejará imprimir hasta que se llene el depósito vacío.

Aunque técnicamente se pueden rellenar los superdepósitos con cualquier tinta de terceros, no lo hemos probado y no lo recomendamos. La tinta de baja calidad puede dañar los cabezales de impresión y, a diferencia de las impresoras de inyección de tinta tradicionales, no puedes eliminar la tinta si algo va mal. También es posible que pierdas la garantía si utilizas suministros de terceros.

En general, la Canon MAXIFY GX7020 imprime rápidamente y produce fotos bien detalladas y con buena precisión de color. Dispone de un alimentador automático de documentos con escaneo a doble cara, funciones de fax y el doble de capacidad de la bandeja de entrada de papel, lo que la convierte en una impresora más versátil para oficinas que la Canon MAXIFY GX6020, su predecesora.

Con las bandejas de entrada y salida de papel de tacto robusto, la Canon MAXIFY GX7020 se siente fuerte y bien construida. Las dos bandejas delanteras son totalmente extraíbles, con deslizadores ajustables para varios tamaños de papel y pequeñas ventanas para ver la cantidad de papel, mientras que una pequeña tapa en la parte trasera de la impresora permite acceder fácilmente a los atascos de papel.

En cuanto al escaneo, la Canon MAXIFY GX7020 cuenta con unas capacidades de escaneo extraordinarias. Su escáner plano ofrece una buena calidad de escaneado y profundidad de color, así como bisagras elevables para escanear elementos más pesados. Viene con un alimentador automático de documentos que permite escanear a doble cara, lo que facilita el procesamiento de documentos de varias páginas a doble cara. El ADF puede manejar hasta 50 páginas de papel normal, según Canon.

6 – Canon imageCLASS MF445dw

Canon MF445dw - Impresora láser multifunción Monocromo i-Sensys, Color...
  • Multifunción láser blanco y negro de 38ppm; impresión - copia - escaneo - fax

Es una impresora láser monocromo decente, especialmente para las pequeñas empresas. Ofrece una solución «todo en uno» con excelentes capacidades de escaneado, rápidas velocidades de impresión y un sistema de cartuchos fiable. Además, su cartucho de tóner tiene un precio razonable, lo que hace que su coste global por impresión sea excepcionalmente bajo.

La Canon imageCLASS MF445 está bien diseñada. La impresora da la sensación de estar bien construida, a pesar de estar hecha completamente de plástico, y el cable de alimentación es extraíble, lo que facilita su sustitución. Los atascos de papel se pueden eliminar simplemente abriendo un panel en la parte trasera, y el cartucho de tóner es convenientemente accesible desde la parte delantera. Si necesita escanear elementos más gruesos, la tapa del escáner puede extenderse un poco y permanecer abierta por sí sola, para que no tenga que mantenerla abierta sujetándola.

Sólo se pueden encontrar algunos pequeños defectos en el diseño. El panel trasero para eliminar los atascos de papel no se abre del todo, lo que dificulta el acceso a las personas con manos más grandes. Además, la pantalla de visualización sobresale de la impresora y no es extraíble, lo que aumenta el tamaño total de la impresora. Por último, la impresora es lenta y complicada de configurar para el usuario medio.

Su sistema de cartuchos puede producir un gran número de páginas y, además, es compatible con el cartucho de tóner negro de alto rendimiento 057H si se quiere ir aún más lejos. Como tal, es vital mencionar que acepta cartuchos de tóner de terceros, aunque no se recomienda su uso ya que puede anular la garantía. Como la unidad de tambor está integrada, no tendrás que sustituirla por separado.

Desgraciadamente, es pobre en la impresión de fotos, y no imprime en papel fotográfico brillante como la mayoría de las impresoras láser. En el lado positivo, ofrece una variedad de opciones de conectividad, como la impresión desde dispositivos móviles a través de AirPrint, Mopria, o la propia aplicación móvil de Canon. Por otro lado, si quieres una impresora monocromática de súper tanque con un rendimiento de páginas mucho mayor, echa un vistazo a la Epson WorkForce ST-M1000.

Sus capacidades de escaneo son excelentes. Tiene un alimentador automático de documentos que puede manejar grandes documentos de varias páginas y puede escanear ambas caras de un documento. La resolución de escaneo está limitada a 600 DPI, pero para la mayoría de las organizaciones que simplemente necesitan escanear papeles en blanco y negro, esto debería ser suficiente.

La única dificultad es que al escanear en un PC utilizando el programa Scanner MF Utility, la impresora no puede conectarse de forma inalámbrica y debe depender de una conexión USB con cable. Además, hay que activar manualmente el escaneo a doble cara en la configuración marcando la casilla junto a «Escanear ambas caras».

Las mejores impresoras de oficina

Resumen sobre las mejores impresoras para la oficina

Si trabajas en una oficina, tendrás un suministro infinito de papel para imprimir. Así que, por supuesto, querrás asegurarte de que imprimes con los métodos más rentables y eficientes posibles. ¿Te sientes intimidado por la gran cantidad de alternativas de impresoras disponibles?

Con cualquiera de las impresoras reseñadas, estarás bien. Sin embargo, ten en cuenta aspectos como la tasa de producción diaria necesaria, la calidad de impresión, las capacidades de escaneo, la comodidad de uso y el coste. Si lo haces así, podrás conseguir la mejor impresora para las necesidades de tu oficina .

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