Dónde encontrar el PIN WPS en una impresora: ¡Todas las principales marcas!

¿WPS qué? Para los que no sepan lo que es, un PIN WPS es algo que necesitas cuando quieres conectar los dispositivos que utilizas de forma inalámbrica, y eso vale también para las impresoras. Por lo tanto, tienes que saber dónde encontrar el PIN WPS de una impresora, independientemente del modelo o tipo de impresora.

Sí, lo sé, a veces parece una búsqueda del tesoro, y mucha gente tiene problemas para encontrar el botón o para configurarlo. Por eso he decidido escribir un artículo que englobe a todos los fabricantes de impresoras más populares y que garantice que no te pierdas en el proceso.

Y si eres uno de los afortunados que tienen un botón WPS en sus impresoras y routers, ¡woohoo! Eso es aún más fácil de usar.

¿Dónde encontrar el PIN WPS en la impresora?

¿Tienes problemas para conectar tu impresora a otro dispositivo? No te preocupes. Si te preguntas dónde encontrar el PIN WPS en una impresora, el primer lugar donde debes buscarlo es en la pantalla LED de la impresora o impresoras. ¿No lo encuentras ahí? ¡Que no cunda el pánico! Los métodos para conectar la impresora varían según el modelo.

¿Qué es el WPS?

Bien, empecemos por el principio. ¿Qué es el WPS? Es un acrónimo de Configuración Protegida por WiFi. Y probablemente te preguntes qué tiene que ver eso con tu impresora.

Digamos que algunas impresoras tienen un Pulsador WPS para conectarlo al WiFi. Y cuando lo conectes al router, podrás utilizarlo a través de una conexión inalámbrica e imprimir desde cualquier dispositivo que necesites (sí, incluso tu teléfono).

Pero sí, hay una trampa. Incluso si tu impresora tiene ese botón WPS pero tu router no, no podrás utilizar este método. Esto significa que tanto el router como la impresora deben estar habilitados para WPS para que este método funcione.

Por suerte, la mayoría de los nuevos routers e impresoras son compatibles con WPS, así como los ordenadores portátiles, las tabletas y los teléfonos inteligentes.

Dónde encontrar el botón WPS en un router

Como puedes adivinar, en la mayoría de los casos, el botón WPS se encuentra en la parte trasera de tu router y probablemente esté marcado como «WPS» o «WiFi». Ten en cuenta que también puede estar en la parte delantera.

Permíteme recordarte que los routers más antiguos no suelen tener este botón, así que no te decepciones demasiado si no lo encuentras, simplemente tendrás que conectar tu impresora a la WiFi desde el menú de configuración.

¿Dónde encontrar el botón WPS en una impresora?

Vale, digamos que suele estar en la parte trasera de la impresora, pero para ser sinceros, variará según el modelo y el fabricante.

Por eso tienes que comprobar primero qué impresora tienes, o simplemente buscar el botón físico en ella.

Tengo que mencionar que las impresoras con pantallas LED no suelen tener un botón WPS, y en ese caso, probablemente tendrás que utilizar el PIN WPS.

¿Cómo funciona?

Si tu impresora y tu router tienen pulsadores WPS, estás de enhorabuena porque no hay nada más sencillo que conectar tu impresora con este método. Ni siquiera tienes que conocer el SSID (Service Set IDentifier) de la red

1. En primer lugar, tienes que enciende la impresora y el router
2. Entonces tienes que encontrar esa Botón WPS en tu impresora, púlsalo y mantenlo pulsado durante unos segundos hasta que empiece a parpadear
3. Nota importanteSi tu impresora tiene una pantalla (un panel táctil), tienes que activar el modo de configuración inalámbrica desde allí
4. Después, busca el mismo botón en tu router y repite el proceso (mantener pulsado)
5. El router tarda aproximadamente dos minutos en detectar el dispositivo y conectarlo.

Como ya he dicho, se trata de instrucciones generales, y tienes que comprobar las instrucciones del fabricante de la impresora concreta para estar 100% seguro de que tienes la correcta.

NotaSi no sabes qué aspecto tiene el botón WPS y si no encuentras el botón que dice «WPS», busca un icono de WiFi o un icono con dos flechas formando un círculo.

¿Qué es un PIN WPS?

Ahora, si descubres que tu impresora no tiene un botón WPS, puedes utilizar un método más para conectar tu impresora de forma inalámbrica: el PIN WPS.

El PIN WPS es un número de 8 dígitos que suele aparecer en el panel de control. Ahora bien, no es algo que se muestre al encender la impresora; no, tienes que llegar a ella navegando por la configuración.

¿Cómo funciona?

Aunque no es tan sencillo como pulsar el botón WPS, sigue siendo una forma mucho más fácil de conectar tu impresora que escribir la contraseña del WiFi.

Para conectar tu impresora mediante el PIN WPS, necesitas saber qué marca y modelo de impresora tienes, ya que varía según el fabricante y el modelo.

¿Qué marcas de impresoras ofrecen la configuración WPS?

Pues bien, no te sorprenderá si te digo que casi todas las marcas más populares, como HP, Canon, Epson, Xerox, Brother y muchas otras, admiten WPS.

La diferencia estriba en si tienen un botón WPS o tienes que utilizar el PIN WPS para conectarte, y sí, el procedimiento puede ser ligeramente diferente.

Marcas	Botón WPS	PIN WPS
HP	✅	✅
Canon	✅ (sólo algunos modelos)	✅
Epson	✅	✅
Xerox	✅	✅
Hermano	✅	✅

Ah, y si te preguntabas qué impresora sería la mejor opción para ti, quizá quieras consultar la lista de las mejores impresoras para fotos e impresiones.

Cómo conectar la impresora al router mediante el PIN WPS

Como las instrucciones pueden variar, he decidido entrar en detalles sobre los fabricantes de impresoras más populares. Encuentra el tuyo y sigue el procedimiento paso a paso.

Cómo conectarse a la impresora HP mediante el PIN WPS

Cuando se trata de impresoras HP, no tendrás demasiados problemas para encontrar el PIN WPS. Suele estar situado en la parte trasera de la impresora. Ahora, algunas impresoras HP (las de última generación) probablemente lo mostrarán en la parte superior de la pantalla. Y a veces, tendrás que pasar por un proceso de «reinicio» para obtener el código.

Método 1

• Ve a la Panel de control
• Entra en Ajustes y haz clic en el botón Botón inalámbrico
• Elige Configuración protegida por WiFi
• Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla, y cuando termines el procedimiento, aparecerá un PIN WPS aparecerá en tu pantalla

Método 2

Si el método anterior no funciona, es aconsejable intentar solucionarlo con el método más antiguo de solución de problemas: reiniciar o reiniciar. Tienes que reiniciar tu impresora y asegurarte de que tienes papel dentro de la impresora.

El segundo paso es mantener pulsados simultáneamente el WiFi y el botón de la llave (marcado con la letra «i» en el panel de control) durante unos segundos. Esto iniciará la impresión del PIN WPS.

Conectar la impresora HP

Ahora que tienes el código, lo único que tienes que hacer es seguir los siguientes pasos. No olvides encender la impresora antes de hacer nada.

• Para impresoras con paneles táctilesVe al menú Configuración, Redes o Configuración inalámbrica. En una de estas tres, deberías encontrar la Configuración Protegida por WiFi. Selecciona este botón y pulsa la opción Inicio para empezar a conectarte.
• Para impresoras sin paneles táctilesBusca el botón inalámbrico (físico), púlsalo y mantenlo pulsado durante varios segundos hasta que el botón empiece a parpadear.
• Hay un procedimiento particular para algunas impresoras, como la ENVY 6000 y 6400, la HP Deskjet 6000 y 6400 y las impresoras TangoDebes mantener pulsados el botón inalámbrico y el botón de encendido simultáneamente.
• Una vez que hayas hecho la primera parte, espera 2 minutos y luego repite el proceso con tu router. Busca el botón WPS, mantenlo pulsado durante unos segundos.

Y eso es todo. Si necesitas ver si has realizado un trabajo con éxito o no, sólo tienes que comprobar la luz parpadeante de tu impresora. Si sigue parpadeando o se apaga, no has tenido éxito, lo que significa que tendrás que repetir el proceso. Si ya no parpadea, pero hay una luz, ¡felicidades, lo has conseguido!

Cómo conectarse a una impresora Canon mediante el PIN WPS

De nuevo, dependiendo de tu modelo, tendrás que pasar por diferentes procedimientos. Algunas impresoras Canon tienen un botón pulsador WPS (modelos antiguos), mientras que las que tienen pantalla requerirán que pruebes otros métodos.

PIXMA TR4520, TR4522 y TR4527

1. Haciendo clic en Configurarabrirás el menú
2. Elige Configuración del WiFi y haz clic en OK
3. Sigue pulsando el botón de la flecha derecha hasta que te encuentres con el Otra configuración y haz clic en OK
4. Sigue pulsando el botón de la flecha derecha hasta que te encuentres con el WPS (código PIN) y haz clic en OK
5. Espera unos instantes hasta que aparezca el código PIN en la pantalla
6. Introduce el código PIN de tu router siguiendo las instrucciones WPS del mismo
7. Una vez que la impresora esté conectada, recibirás la notificación en pantalla «Conectado, pulsa OK.» Haz clic en Aceptar y ya está.

MAXIFY GX6020 y GX7020

1. Ir a la pantalla de inicio
2. Toca el icono de WiFi en la esquina inferior izquierda
3. Elige Configuración del WiFi
4. Pulsa sobre Otros tipos de conexión
5. Elige WPS (Método PIN)
6. El Aparecerá el código PIN en exposición
7. Introduce el código PIN en tu routerEspera un momento y haz clic en OK cuando la pantalla muestre la notificación «Conectado a la red inalámbrica».

Si tienes diferentes modelos, siempre puedes encontrar la mejor manera de conectarlo al router en el Sitio web de asistencia de Canon.

Cómo conectarse a una impresora Epson mediante el PIN WPS

Bien, los que tengan una impresora Epson tendrán que probar este método bastante sencillo.

1. Pulsa el botón WPS en tu router
2. Pulsa el botón Botón de inicio en tu impresora
3. Sigue pulsando el botón de la flecha derecha o izquierda hasta que Configuración del WiFi aparece, entonces haz clic en OK
4. Ahora sigue pulsando el botón de la flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que te encuentres con Configuración por botón (WPS) y haz clic en OK
5. Las instrucciones aparecerán en la pantalla LED de la impresora. Síguelos y termina el proceso.

Cómo conectarse a la impresora Xerox mediante el PIN WPS

Si tienes una impresora Xerox B210 o una familia de impresoras Xerox B210, tienes un método sencillo para conectarla a la red inalámbrica mediante el botón pulsador WPS.

NotaSi tienes una conexión por cable con el router, debes desconectarla desenchufando y reiniciando la impresora antes de iniciar la conexión WPS con el interruptor de apagado.

Ahora bien, si tienes algún otro modelo, puedes probar estos pasos:

1. Abrir Estado de la máquina
2. Ir a Herramientas
3. Selecciona Configuración de la administracióny dentro de ella, encuentra la Red
4. Verás la opción denominada Inalámbricoy al hacer clic, tendrás la opción de iniciar un Asistente de configuración inalámbrica.

Si esto no ayuda, tal vez sea mejor comprobar el Página de soporte de Xerox para las conexiones con PIN WPS.

Cómo conectarse a una impresora Brother mediante el PIN WPS

Para las impresoras Brother, hay dos métodos que puedes utilizar.

Independientemente del modelo que tengas (con pantalla táctil o sin ella), el procedimiento es el mismo; sólo que en los modelos con pantalla táctil no tienes que pulsar el botón OK después de cada paso.

1. Enciende tu impresora.
2. Pulsa Menú y elige Red.
3. Toca WLANsigue pulsando la flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que llegues a WPS con código PIN y luego púlsalo.
4. Se mostrará un Código PIN en la pantalla.
5. Utiliza tu ordenador para llevar a cabo el procedimiento siguiendo las instrucciones (el servicio de asistencia de Brother aconseja utilizar el Asistente de configuración inalámbrica o el Panel de control).

Las ventajas y desventajas de utilizar el WPS

Para los que no lo sepan, tienes varias opciones para conectar tu impresora al WiFi. Puedes utilizar WPS, SSID y, por supuesto, cable Ethernet.

Voy a ser brutalmente honesto contigo – WPS tiene ventajas en ese puedes conectarte al WiFi de forma rápida y eficaz, sin procedimientos complicados y sin tener que conocer el nombre de la red ni recordar contraseñaspero el inconveniente puede ser el aspecto de la seguridad.

Tengo que mencionar que, a pesar de la facilidad del procedimiento, la WPS puede tener algunas carencias en lo que respecta a la seguridad. No podría decir que es el método de conexión más seguro que puedes utilizar. ¿Por qué? Primero, es fácil crackear y hackear tu sistema.

El problema está relacionado con el PIN de WPS, que a pesar de tener 8 dígitos, comprueba sólo los cuatro primeros dígitosreduciendo significativamente el tiempo que se tarda en hackear el sistema.

Además, si comparamos el pulsador WPS con el PIN WPS, Yo diría que ese botón es más seguro. Permanece abierta sólo unos minutos o hasta que un dispositivo se conecta, lo que limita las oportunidades de acceso no autorizado a la red en cualquier momento. Por otro lado, la conexión del PIN WPS permanece abierta todo el tiempo y actúa un poco como una invitación abierta para los hackers.

Así que, sí, si tienes alguna información sensible que quieras imprimir, quizás debas utilizar algún otro método de encriptación, como WEP o, incluso mejor, WPA.

Conclusión

Vaya, ¡ha sido mucho para asimilar! Empecé este artículo pensando que todo sería simple y sencillo, pero es tecnología; al final, puede ser complicado. Bueno, así es como se ve cuando se quiere explicar dónde encontrar el PIN WPS en una impresora para diferentes fabricantes.

Al menos tienes la mayoría de ellos en la lista, así que espero que esto te haya ayudado. Si tienes preguntas sobre la conexión de tu impresora, o quizás tienes un método que no he mencionado en el artículo, ¡no dudes en compartirlo en un comentario!