Mi impresora no imprime archivos PDF - Solución de problemas 【 septiembre 2023】

Hay varios problemas diferentes a los que puedes enfrentarte cuando intentas imprimir. Esto puede variar desde que tu impresora imprima páginas en blanco hasta que sólo tenga problemas con determinados tipos de archivos, como los PDF.

Y si tu impresora no imprime archivos PDF, puede ser un poco difícil saber qué hacer. Afortunadamente, hay algunas cosas que puedes probar si quieres que tu impresora funcione correctamente y sea capaz de imprimir PDFs.

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Mi impresora no imprime archivos PDF – Solución de problemas

Si tienes prisa y necesitas imprimir tu PDF lo antes posible, prueba a imprimirlo como una imagen. Aparte de esto, deberás comprobar tu software de PDF, la impresora que utilizas y también los archivos que intentas imprimir.

Siempre debes empezar por repasar los cables de tu instalación y asegurarte de que todos están bien conectados. Incluso si tu cable de conexión sólo está un poco suelto, esto también podría ser la causa del problema.

También hay que mencionar que debes asegurarte de que tienes suficiente tinta o tóner en tu impresora. Si no tienes suficiente, no podrás imprimir nada, ni siquiera los PDF.

Así que si ya has comprobado estos aspectos básicos, aquí tienes lo mejor que puedes probar específicamente para imprimir PDFs.

Cómo conseguir que tus archivos PDF se impriman

Si tienes problemas para imprimir archivos PDF, normalmente podemos dividirlo en tres causas potenciales diferentes. Si las revisas todas, te asegurarás de averiguar qué es lo que falla en tu impresora.

Problemas con el software de Adobe

En la mayoría de los casos, será un problema con tu software de Adobe. Si es así, lo más probable es que sea uno de los problemas que se indican a continuación.

Actualizar Adobe Reader/Acrobat

También deberás asegurarte de que tu software Acrobat o Adobe está completamente actualizado cuando intentes imprimir. Para ello, lo único que tienes que hacer es lanzar la aplicación y entrar en la sección de ayuda. Aquí puedes comprobar si hay actualizaciones.

Reinicia tu ordenador

También puedes probar a reiniciar todo el ordenador, lo que limpiará su memoria y refrescará todo. Esta es una idea bastante buena para la mayoría de los problemas que tienes con tu ordenador o portátil.

Revertir controladores

Aunque actualizar los controladores es el consejo más común y debería hacerse, puede valer la pena volver a los controladores anteriores si el problema apenas se está produciendo. Puedes hacerlo entrando en el Administrador de Dispositivos y buscando tu impresora. Haz clic con el botón derecho y verás la opción de volver a los controladores anteriores.

Problemas con tu impresora

No es sólo el software el que puede ser culpable en este caso. También podría ser la impresora que estás utilizando. Así es como puedes descartar que la impresora sea el núcleo del problema.

Comprobación de los cables

Asegúrate de que todo está conectado a tu impresora correctamente, ya que aunque parezca que el problema es del software de Abode, podría ser tu impresora la culpable.

Asegúrate de que tu wifi está encendido

Si utilizas una impresora inalámbrica, asegúrate de que está bien conectada a tu ordenador o portátil. Esto incluye hacer que sea la impresora por defecto a la que se conecte tu dispositivo.

Restablece

Prueba a apagar la impresora y volver a encenderla. Esto funciona más de lo que esperas, sin que tengas que hacer mucho.

Problemas con los propios archivos PDF

En algunos casos, el problema puede estar en el propio archivo PDF. Esto es lo que hay que comprobar.

Descarga tus archivos PDF

Normalmente, la gente intenta imprimir sus archivos PDF en sus navegadores web Google Chrome o Mozilla Firefox. Intenta descargar tus archivos en tu disco duro para ver si esto ayuda.

Guárdalo bien

Al igual que la impresión dentro de un navegador puede ser un problema, pueden surgir problemas al descargar tu PDF, especialmente si es en un almacenamiento externo. Asegúrate de que se guarda en el almacenamiento de tu ordenador.

Datos corruptos

Si el archivo está dañado, tendrás que volver a crearlo dentro de otro PDF, o cambiar su tipo de archivo. Puedes hacerlo entrando en Herramientas, y luego en Exportar PDF.

Problemas generales de impresión

Las sugerencias anteriores son un consejo para si sólo tienes problemas de impresión con archivos PDF. Querrás comprobar que tu impresión sólo tiene problemas con este tipo específico de archivos, ya que entonces sabemos que debe estar relacionado con el software que estás utilizando.

Si intentas imprimir otro tipo de archivos y sigues teniendo problemas, entonces el problema puede estar en otra parte. Si no puedes imprimir archivos PDF o incluso documentos normales, esto es lo que debes hacer.

Actualizar los controladores de tu impresora

Para los que ejecutan Windows 10, es importante que mantengas todos tus controladores actualizados. Si no lo haces, existe la posibilidad de que empieces a tener problemas con tu hardware.

Este es sin duda el caso de los controladores de tu impresora. Si no los actualizas, con el tiempo puedes acabar teniendo problemas para imprimir desde tu portátil u ordenador. Esto se aplica a los archivos PDF y a casi todo lo que quieras imprimir.

Afortunadamente, puedes hacerlo dentro de la configuración de tu ordenador con Windows 10 con bastante facilidad. Esta es una de las primeras cosas que debes hacer si tu impresora no funciona correctamente.

Borrar la cola de impresión

Lo siguiente que querrás hacer es asegurarte de que tu cola de impresión está completamente despejada. Si hay una tonelada de documentos diferentes esperando a ser impresos, puede que te cueste conseguir imprimir algo nuevo, ya que habrá una fila de otros archivos esperando.

Puedes hacerlo entrando en tus Preferencias del Sistema y buscando tu impresora. Luego, puedes deshacerte de cualquier otro documento que esté en espera.

A veces, puede ocurrir que tu cola de impresión no se borre. Si te enfrentas a este problema, la mayoría de las veces hay una solución fácil que te permitirá despejar por completo la lista de documentos que esperan ser impresos.

Enciende y apaga tu impresora

Es uno de los trucos más antiguos del libro, y también sigue siendo uno de los que mejor funcionan. Apagar la impresora durante un minuto, comprobar que todo está conectado correctamente y volver a encenderla es siempre una buena idea.

Puedes hacerlo con bastante facilidad, y le dará a tu impresora una renovación completa. Funciona especialmente bien si sueles dejar la impresora encendida, ya que con el paso del tiempo, diferentes documentos pueden haberse acumulado y confundir a tu impresora.

Conclusión

En definitiva, desgraciadamente parece que ciertos modelos de impresora tienden a tener problemas cuando intentas imprimir archivos PDF. Aunque suelen ser bastante más grandes que tu documento estándar, debería ser bastante sencillo imprimir algo en este formato.

Normalmente podemos dividir las cosas en tres áreas diferentes: problemas con tu software, tu hardware o el propio archivo. Si revisas todo esto, deberías encontrar la causa del problema.